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集团公司领导带队赴二级单位调研合同管理信息系统建设
发布时间:2020/08/25

8月6-19日,集团公司总法律顾问白原平一行赴常州研究院、上海研究院、太原研究院、重庆研究院和重庆设计院等二级单位开展调研工作。本次调研的主要任务是进一步了解各单位合同管理现状,更好推进集团公司法务管理信息化平台(一期)合同履行监管信息系统建设。集团公司审计与法律风险部负责人,项目组有关人员参加调研。

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此次合同履行监管信息系统将覆盖集团全部105家法人单位,目标是前移合同法律风险防控关口,压实合同法律风险防控责任,畅通合同法律风险防控节点信息,把集团公司所有单位签订的每一份合同的审签、履行、变更、解除、转让、终止以及统计管理等一系列行为都纳入信息化系统运行,从而实现合同签订前、签订中、履行中、履行后的全生命周期管理,通过信息化手段倒逼集团公司合同管理的规范化、高效化运行。

本次调研内容重点突出,针对不同业务板块和不同业务类型下的合同管理信息化系统建设进行了充分交流。参加调研的各二级单位详细介绍了企业经营管理、合同管理、信息化建设现状、未来发展计划以及合同履行监管信息化建设需求,并就与合同履行监管信息系统建设有关的《合同管理办法》、《调研问卷》、合同档案管理、范本使用、合同签订流程及审批环节、印章管理、客商管理、业务分类、合同编码等内容进行系统演示和讨论。

调研发现,部分单位合同管理薄弱,法治意识不强,管理分散粗放,风险管控缺位,具体表现为:没有建立合同归口管理制度,合同归口职责分布于各业务部门,存在多枚合同章并直接由业务部门管理,缺失合同管控和监督环节,合同台账管理混乱,合同审核缺少法律审核环节,无法形成合同管理闭环,等等。

下一步,集团公司将加大合同管理信息化建设力度,各单位要提高政治站位,强化责任担当,落实主体责任,将合同履行监管信息系统建设工作作为2020年重要的法务工作任务去落实,确保2020年12月1日前完成上线试运行准备工作。

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